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机要与文书总结(共5篇)

时间:2024-03-28 11:31:48 总结报告

机要与文书总结 第1篇

我是今年x月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。通过几个月不断学习,以及同事、领导的帮忙,个人的工作技能也有了明显的提升,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说这几个月付出了不少,也收获了很多,较好地完成了各项工作任务。

我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:

一、严格要求,做好本职工作

公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,保证政令畅通。待文件阅办完毕后,及时归档,同时负责做好文件的保管以及查阅工作。

下发公文无差错。做好公司OA系统中的'发文工作,负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以保证发文质量,一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。

在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,健全印信制度。

接收传真共计3000多页,按要求及时分送到不一样的部门,没有出现差错。

重新修订了公文管理手册,把不适应现在工作需要的条款进行了修改,并根据现在实际工作的需要增多了少量资料。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开,更贴合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。

二、差距和不足

1、缺乏工作经验,独立工作潜力不足。

2、对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

3、办事有些惰性,造成了工作上的被动。

4、工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。

5、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

6、对办公室工作状况缺乏认识,对文书岗位工作状况估计不足。

三、明年的打算

在20xx年,我要发扬创新精神,工作中追求效率意识、精品意识、大局意识;在完成好事务性工作的基础上,积极主动思考问题,提升工作的整体质量和水平;注意理论学习和业务知识学习的关系,不断提升个人修养。我的具体工作是以文件的收发为中心展开的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必须要更加细致、耐心、严谨。做到收发文无错误,文件流程管理严密化。从而以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

四、推荐

随着公司的不断壮大,二级单位的增多,文件的数量也在不断的增多。这对公文的收发、管理明确提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在必须阶段。二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地方,为公文的顺利流通造成了很多不便。推荐在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上,对各单位文档管理员进行系统培训。

机要与文书总结 第2篇

自从我成为公务员已经有半年的时间了,在20xx年上半年,我开始了我的工作。虽然是我刚刚成为公务员,对自己的工作不是很熟悉,不过在成为公务员之前,我已经工作几年了,所以对工作没有任何的陌生感。我在上半年的工作已经结束了,总之回味起来就是刚开始的时候不是很适应,在经过一个月的工作后,我已经对自己的工作十分的内行了。

半年的时间很快过去了,在这半年中,我在局领导和同事们的关心与助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。为今后取得更的成绩,纠正不足,现将这半年的工作情况汇报如下:

一、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为家服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作时加班加点,保证工作能按时完成。

二、工作质量成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作;同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己。经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为全局及部门工作做出了应有的贡献。

三、思想表现、品德素质修养及职业道德

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

四、具体工作

在这半年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

2、协助移动公司的工作人员完成了对“市农业短信服务平台”的改版和测试;

3、认真做好“农业专家热线”的管理工作;

机要与文书总结 第3篇

作为西元庆村的一名支部委员文书,我认真学习理论知识,严格要求自己,时刻不忘履行好农村干部的职责,及时了解村民的意愿,切实为村民多办实事好事,得到了村民与上级领导的认可.现将半年来的工作汇报如下:

一、加强学习理论知识。

今年在镇党委、镇政府的带领下,在支村两委的'组织下,我认真学习了《党章》、《中国_党员领导干部廉洁从政若干准则》等等。通过学习,我在理论知识方面得到了很大的提高,为村民服务的意识进一步增强.在今后的工作中,我将本着一个_员的信念,为老百姓解决实际困难。

二、做好自己的本职,积极配合支村两委完成各项工作。

作为一名支部委员,紧紧围绕在支村两委的周围,找准自己的位置,做好自己的本职工作.今年我主要负责户户通工程和校安工程.一是户户通工程,在这个过程中,主要负责和群众协调清除所修路段的障碍物,要求群众积极配合包工队正常施工,并监督检查工程进度和质量,确保户户通工程按时完工。三是校安工程,主要是监督工程的进度和质量.三是城乡一体化搬迁工作,逐户收集群众意见,听取群众心声,积极推动搬迁工作的顺利进行。

另外,今年我们还平整了土地400亩,整治村里环境卫生等等,在这些工作中,我积极发表自己的看法,提出合理化建议和意见,为推动我村的各项工作顺利进行献计献策。

总之,在今后的工作中,我将一如既往的努力工作,积极完成支村两委所分配的各项工作,为我村的建设奉献自己的一份力量。

机要与文书总结 第4篇

文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也加倍珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作状况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时光解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的`发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、xxx祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动用心参与

一年来用心参与了xxx拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

机要与文书总结 第5篇

本学年,我校按照上级安排,认真开展文书工作,使得全校的师生在各方面都取得了进一步的发展,但是,在学校的正确领导和大力支持下,我们的工作中还存在着不少的问题:

一、文书管理工作

我校在文书管理的过程中,主要存在着两个问题:一是文书的使用不规范,二是文书的编号不规范,这些问题都很严重。

1、在文书的管理上,有时会出现一些不规范的问题,如不能及时地把它们排除,就会使整个学校的整体形象受到损害,就会有一些文书的使用规范不规范、不严谨。

2、在文书的编号方面,有些老师对文书编号不熟练,存在着这方面的问题。

二、加强学校的管理工作

首先,我校在校长的领导下,在全校师生的共同努力下,进一步完善了文书的使用和管理工作,加强了对文书的使用,使之更加规范化。使文书的规范化使用,成为了我们的工作指导思想。

xx年来,我们在文书的管理工作中,坚持以“学校管理为主线,以教学为中心,全面贯彻国家教育方针,遵循“以人为本,促进发展”的教学观,把“学生的学习”放在首位,重点抓了以下几个方面的工作:

1、抓好学生的思想品德。通过班会、班队会课、晨会课,进行德育教育,让学生懂得“三爱”,并且做到常说“做一个好学生”,让学生明确未来是怎样建设的,使学生从小树立起正确的人生观、价值观。

2、抓好学生的'日常行为常规。

如每天早晨的升旗仪式;中午的读书时间,进行规范化、专业化的管理。对学生的行为进行量化管理,对学生的仪表、学习、日常行为进行量化评分,并对学生的仪表、学习、卫生、劳动进行全面评价。这样一来,学生的仪表、学习、日常行为进一步规范,学生的行为更加文明、礼貌。

3、抓好学生的安全教育。

安全是我们的一切工作的重中之重,为了让学生能够过好好的学习,我校利用安全教育课对学生进行安全教育,让学生明白安全的重要性,做到防患于未然。我校还定期对学生进行交通安全、防火防盗、防雷击雷击等知识的教育。每学期放假时学生放假前的安全教育也是我校一个工作重点,我们要从提高学生的安全意识、防火防盗、防溺水、防交通事故、防火灾、防雷电等方面入手,做到知法守法。

4、做好教育的保护工作。

本学年,我校还积极做好学生的安全教育工作。学校的教学、楼道、活动器材、图书室,我们要及时清理,做到无一损。

我们还做好了各类图书和教具的借还和回收。

三、存在的问题及下学期的打算

总体工作,我们在取得一些成绩的同时,也存在着一些问题,如:

1、学生图书、教材的借阅情况较差,使用的还不到位,有待于进一步改善。

2、教师的教科研工作有待于进一步规范和完善。

3、学校的文化建设不够健康,不够富有成效,使得我校文化建设工作不够完善。今后我们决心在以后的工作中,继续探索、不断创新、不断发展,争取使我校的文化建设工作更上一层楼。